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Posts Tagged ‘planificar’


Una vez asumida la importancia de la planificación para la elaboración de una presentación y comprendido que al principio hay que estar alejados del ordenador, el siguiente paso es tener un protocolo, un esquema para comenzar a trabajar. Personalmente y una vez contestadas las preguntas que enumeré en la entrada anterior, uso el siguiente:

  1. Identificación clara del mensaje principal
  2. Estructura de la presentación. La mayoría de los casos la divido en tres partes, introducción, desarrollo y conclusión, teniendo en cuenta que dicha estructura debe servir para potenciar el mensaje principal. Todo aquello que pongamos que no tenga que ver de una forma directa con él o no sirva para resaltarlo, hay que eliminarlo. Nuestro objetivo es que la audiencia entienda y recuerde la idea esencial, no demostrar todo lo que sabemos volcando mucha información, lo cual en muchas ocasiones, sólo sirve para ser menos claros y concretos dificultando el proceso de asimilación de los oyentes.
  3. Creación de una entrada potente que capte la atención y sirva para demostrar que lo que van a ver es muy bueno. Hay que recordar que el primer minuto es fundamental.
  4. Creación de un final, que remarque sin duda alguna, cual es el mensaje que hemos querido comunicar y fomente su recuerdo en el tiempo. Posiblemente un buen final es uno de los elementos más importantes para ser memorables.
  5. Diseño de las diapositivas, teniendo en cuenta que no estamos haciendo un documento sino una presentación, deben primar las imágenes respecto al texto. Las personas acuden para vernos y escucharnos a nosotros, por lo que la presentación debe ser un refuerzo visual de nuestra charla.
  6. Plasmar en el ordenador todo lo anterior
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Una de las primeras cosas que explico a mis alumnos del master de implantes es la importancia de planificar correctamente todos los casos. Cuando nos enfrentamos a una presentación en público la planificación también debe ser una tarea esencial. Garr Reynolds, autoridad mundial en el diseño de presentaciones, conferenciante y consultor muy reconocido, en su libro ” presentación zen ” , desarrolla ampliamente este tema y propone como dinámica de trabajo inicial , contestar a las siguientes preguntas:
  • ¿Cuanto tiempo tengo?
  • ¿Como es el evento?
  • ¿A que hora del día?
  • ¿Quien forma la audiencia?
  • ¿Cuál es su preparación?
  • ¿Que esperan de mi?
  • ¿Por qué me han pedido que hable?
  • ¿Que es lo que quiero que hagan?
  • ¿Que medio visual es el más apropiado para esta situación y audiencia concreta?
  • ¿Cuál es el propósito fundamental de mi conferencia?
  • ¿Cuál es la historia que quiero contar?
Y la pregunta más importante de todas
  • ¿Cuál es el punto absolutamente fundamental de mi mensaje?

Si preparamos bien nuestra presentación y somos capaces de concretar nuestra historia, entonces seremos capaces de transmitir nuestro mensaje central correctamente bajo cualquier condición.

La inmensa mayoría de personas, cuando tienen que preparar una presentación, lo primero que hacen es sentarse frente al ordenador, abrir PowerPoint o keynote y empezar a rellenar la primera diapositiva. Esta forma de actuar es un gran error. Este tipo de programas nos coarta toda nuestra capacidad creativa, nos obliga a estructurar nuestro mensaje siguiendo su esquema preestablecido, titulo, subtitulo, lista de viñetas y dejándonos insertar alguna imagen o algún video si lo consideramos oportuno. Por lo tanto lo primero que hay que hacer es cerrar el ordenador y planificar la presentación con lápiz y papel. Podemos utilizar desde hojas de papel en blanco, posits, sistema muy útil porque nos permite ordenarlos según vayamos planificando la presentación, o el sistema que uso personalmente que es imprimir seis dispositivas en blanco por hoja, lo que me permite por un lado, ir desarrollando mi idea de forma totalmente libre y creativa y por otro, hacerme una idea de como quedará cuando lo traslade al formato digital.

Por lo tanto y a modo de resumen, planifica tu presentación, contesta las preguntas adecuadas antes de empezar y desarrolla la idea primero en formato analógico, es decir en papel, para traspasarla al final a tu programa de diseño de diapositivas preferido.

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