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Posts Tagged ‘errores presentacion’


Llevo muchos años asistiendo a cursos y congresos, viendo y escuchando a numerosos ponentes  . Una de las cosas más frecuentes que he podido observar en la mayoría de ellos, es la elaboración de una presentación con diapositivas repletas de letras, llenas de información, ocupando el máximo espacio posible y esto es una gran equivocación. La presentación digital a través de un programa como PowerPoint o Keynote debe ser siempre un elemento de ayuda para la exposición oral, un elemento que potencie y destaque el mensaje que se quiera comunicar, pero nunca debe ser el mensaje  en si mismo. Es decir, jamas debemos poner en las diapositivas toda la información que transmitimos oralmente. Hay que tener en cuenta varias premisas:

  • Cuando asistimos a una conferencia sólo somos capaces de realizar correctamente una acción, o escuchamos al orador o leemos el texto de sus diapositivas. Si somos conscientes de ello, porque ese empeño en realizar diapositivas llenas de letras que sabemos perfectamente que nadie leerá, con una letra tan pequeña que es totalmente imposible que alguien por detrás de la cuarta o quinta fila pueda entenderla. Si lo pensamos bien, nos daremos cuenta que no tiene ningún sentido.
  • La presentación siempre va dirigida a la audiencia, no a nosotros mismos. Las diapositivas nunca deben servir para no tener que memorizar lo que decimos y leer sus textos a modo de telepromter, sino deben ser utilizadas como refuerzo visual para potenciar un mensaje. El miedo a quedarnos en blanco, el miedo a olvidarnos algo, se combate dominando el tema que se expone y ensayando, ensayando y ensayando la presentación. Si a pesar de ello desconfiamos de nuestra memoria, una buena solución, es utilizar las notas de orador en la pantalla de presentador, notas que veremos nosotros en el ordenador pero no la audiencia en la proyección.
  • La presentación no es un documento, por lo tanto, no hay ninguna razón para que se nos pida que la entreguemos a la audiencia. Las diapositivas sin nosotros, sin nuestra exposición oral, no deben tener prácticamente ningún sentido. Si consideramos que la información que comunicamos es interesante que la tenga el público, elaboraremos un documento específico para ello y será éste el que daremos. Una buena idea es colgarlo en nuestra web e informar a la sala que pueden acceder a él dede la misma, con ello conseguimos dos cosas importantes, que obtengan el documento y visiten nuestra web o blog personal.

Como conclusión, las presentaciones digitales deben servir para potenciar nuestro mensaje, deben ser utilizadas como herramientas visuales que mejoren nuestra exposición oral y nos ayuden a conseguir nuestro principal objetivo, comunicar de forma memorable un mensaje para que la audiencia lo entienda y lo recuerde en el tiempo.

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