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Conectar con la audiencia es uno de los tres objetivos básicos de toda presentación. ¿Cómo podemos conectar con ella si no la conocemos? Robert Mckee en su fantástico libro  El guión nos dice “cuando la gente con talento escribe bien, es por lo general por esta razón: están movidos por un deseo de tocar a la audiencia”. Alfred Hitchcock afirmaba “ siempre tengo en cuenta al público”. El general chino Sun-Tzu vivió en torno al siglo VI aC  y escribió uno de los tratados de estrategia militar más famosos de todos los tiempos: El Arte de la Guerra. Una de sus mejores citas es “conoce a tu enemigo y conócete a ti mismo y saldrás triunfador en mil batallas” Nosotros podemos aplicarla  diciendo “conoce a tu audiencia y conócete a ti mismo y saldrás triunfador de mil presentaciones”. Olivia Mitchell, en su blog personal, nos explica que el arte de presentar, durante la historia de la humanidad, ha pasado por tres etapas bien diferenciadas: una primera  donde los más importante era la oratoria, una segunda, iniciada a principos de los años 90, basada en las presentaciones con Power Point y una última etapa, iniciada en el siglo XXI, donde lo verdaderamente importante es la audiencia, donde lo verdaderamente importante no somos nosotros, ni las diapositiva, sino el público. Es fundamental adecuar nuestro mensaje a la audiencia. Una prueba clarísima de ello lo podemos encontrar en el libro de Leopoldo Abadía La crisis Ninja y otros misterios de la economía, una demostración genial de como hacer llegar un mensaje, en principio complicado, a toda la población.

Por lo tanto uno de los primeros pasos para planificar una presentación es conocer y analizar a nuestra posible audiencia. Para ello debemos contestar a las siguientes preguntas:

  • Cuántos son. Lógicamente no es lo mismo planificar una presentación para un grupo de 20 personas que para uno de 300
  • Quiénes son
  • Por qué están aquí
  • Cuáles son sus inquietudes
  • Qué saben sobre el tema
  • Cuál es su postura sobre el tema
  • Y a mi qué. El público siempre querrá saber que beneficio obtiene de nuestra presentación
  • Como puedo llegarles mejor
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